Preventief onderhoud: zekerheid en continuïteit voor uw laboratoriumautomatisering

In een geautomatiseerd laboratorium draait alles om betrouwbaarheid. Systemen moeten doen wat ze beloven, dag in dag uit. Of het nu gaat om hoge throughput, constante kwaliteit of het halen van strakke doorlooptijden: stilstand is het laatste wat u zich kunt veroorloven. Preventief onderhoud speelt daarin een cruciale rol. Bij AAA Lab Service zien wij preventief onderhoud niet als een formaliteit, maar als een essentieel onderdeel van het waarborgen van uw processen. Door systemen actief en planmatig te onderhouden, zorgen we ervoor dat ze niet alleen vandaag goed functioneren, maar ook over jaren nog betrouwbaar inzetbaar zijn.
Preventief onderhoud
Preventief onderhoud

Waarom preventief onderhoud onmisbaar is

Geen enkel technisch systeem is onderhoudsvrij. Ook de best ontworpen en gebouwde automatiseringsoplossingen hebben te maken met slijtage, veroudering en veranderende omstandigheden.

Zonder preventief onderhoud worden deze kleine veranderingen vaak pas zichtbaar op het moment dat er een storing optreedt. Dat leidt tot ongeplande stilstand, verstoring van processen en in sommige gevallen zelfs kwaliteitsproblemen. Preventief onderhoud is er juist op gericht om dit voor te zijn.

Door regelmatig onderhoud blijft de technische staat van uw systeem voorspelbaar. Onderdelen worden tijdig gecontroleerd en, waar nodig, preventief vervangen. Zo voorkomt u dat kleine tekenen van slijtage uitgroeien tot grote problemen.

De voordelen op de lange termijn

Het grootste voordeel van preventief onderhoud is zekerheid. U weet dat uw systemen niet alleen vandaag, maar ook in de komende maanden en jaren blijven functioneren zoals bedoeld. Dat geeft rust op de werkvloer en vertrouwen in uw automatisering.

In de praktijk zien we dat systemen die consequent preventief onderhouden worden, een opvallend lange levensduur hebben. Er draaien vandaag de dag nog steeds installaties uit het begin van deze eeuw, simpelweg omdat ze door de jaren heen goed zijn bijgehouden. Preventief onderhoud verlengt dus aantoonbaar de levensduur van uw investering.

Daarnaast helpt het om correctief onderhoud, onderhoud na een storing, te beperken. Storingen zijn nooit volledig uit te sluiten, maar door preventief te werken, kunt u er vaak op anticiperen. Versleten onderdelen worden vervangen vóórdat ze uitvallen, waardoor ongeplande stilstand wordt geminimaliseerd.

Van reactief naar gepland onderhoud

Een belangrijk verschil tussen correctief en preventief onderhoud is planning. Correctief onderhoud gebeurt vaak onder tijdsdruk: een systeem staat stil en moet zo snel mogelijk weer draaien. Dat is stressvol, zowel voor het lab als voor de planning.

Preventief onderhoud daarentegen is gepland. U weet wanneer wij langskomen, welke werkzaamheden worden uitgevoerd en wat de impact is op uw dagelijkse werkzaamheden. Waar mogelijk stemmen we onderhoud af op momenten dat het systeem minder kritisch is, bijvoorbeeld in de avonduren of in fases, zodat uw labprocessen zo min mogelijk worden verstoord.

Dit geplande karakter zorgt ervoor dat onderhoud beheersbaar blijft en onderdeel wordt van uw normale bedrijfsvoering, in plaats van een ongewenste onderbreking.

Welke systemen onderhouden wij preventief?

Vrijwel alle systemen die wij leveren, komen in aanmerking voor preventief onderhoud. Denk hierbij aan grotere automatiseringsoplossingen zoals de Kitty, Irina, Iris en onze MLS. Ook maatwerkmachines worden preventief onderhouden.

Of het nu gaat om een standaardoplossing of een maatwerksysteem: elk systeem dat intensief wordt gebruikt, profiteert van regelmatig onderhoud. Nieuwe systemen worden bovendien al kort na ingebruikname meegenomen in het onderhoudsschema. Niet omdat er dan al veel slijtage is, maar juist om zeker te weten dat alles blijft functioneren zoals ontworpen.

Preventief onderhoud

Hoe vaak vindt preventief onderhoud plaats?

De frequentie van preventief onderhoud is geen vast gegeven. Die stemmen we af op meerdere factoren, zoals het type systeem, de intensiteit van gebruik en de rol van het systeem binnen uw proces.

Een high-throughput laboratorium dat 24/7 draait, stelt andere eisen aan onderhoud dan een lab dat alleen tijdens kantooruren werkt. Systemen die continu in bedrijf zijn, vertonen nu eenmaal sneller slijtage. In zulke gevallen komen we vaker langs om de technische staat te bewaken.

Het uitgangspunt is altijd hetzelfde: onderhoud dat past bij uw situatie.

Hoe verloopt een preventief onderhoudsbezoek?

Een onderhoudsbezoek begint al vóórdat onze engineers bij u op locatie zijn. We stemmen vooraf af of er specifieke aandachtspunten zijn en nemen de juiste gereedschappen en onderdelen mee. Zo kunnen we efficiënt werken en verrassingen voorkomen.

Tijdens het bezoek voeren we inspecties, reiniging, afstellingen en vervangingen uit volgens een vast onderhoudsplan. Waar mogelijk doen we dit gefaseerd, zodat uw systeem niet langdurig buiten gebruik is. Soms werken we (deels) in de avonduren, zodat het systeem de volgende werkdag gewoon weer inzetbaar is.

Deze aanpak heeft een extra voordeel: we kunnen direct controleren of alles na onderhoud correct functioneert in uw dagelijkse praktijk. Dat geeft zowel u als ons extra zekerheid.

Onderhoudscontracten: duidelijk en afgestemd op uw behoefte

Voor preventief onderhoud werken wij met onderhoudscontracten. Deze contracten bieden duidelijkheid over frequentie, responstijden en serviceniveaus. Voor de meeste grotere systemen geldt een gestandaardiseerd onderhoudsniveau, vaak verplicht in de eerste jaren na oplevering. Daarna is het contract jaarlijks verlengbaar.

Bij sommige systemen zijn meerdere serviceniveaus mogelijk. De keuze daarvoor hangt sterk af van hoe kritisch het systeem voor uw proces is. Is stilstand direct problematisch, dan kiest u wellicht voor een hoger serviceniveau met snelle responstijden. Is er een handmatig alternatief beschikbaar, dan kan een lager niveau volstaan.

Belangrijk is dat deze keuzes altijd in overleg worden gemaakt. Wij denken met u mee en adviseren eerlijk over wat zinvol is en wat mogelijk overkill zou zijn. Uiteindelijk blijft u vrij om het onderhoudsniveau te kiezen dat het beste past bij uw risicoacceptatie en bedrijfsvoering.

Investeren in zekerheid

Preventief onderhoud is geen kostenpost, maar een investering in continuïteit, kwaliteit en rust. Het helpt u om grip te houden op uw processen, onverwachte stilstand te voorkomen en de levensduur van uw systemen te verlengen.

Wilt u weten wat preventief onderhoud voor uw specifieke situatie kan betekenen? Of bent u benieuwd welk onderhoudsniveau het beste aansluit bij uw laboratorium?

Neem dan gerust contact met ons op via het formulier onderaan deze pagina. Wij denken graag met u mee en adviseren u vrijblijvend over de beste aanpak voor uw systemen.

Wilt u meer weten over deze dienst? Neem dan contact met ons op!

Neem contact op
Vrijblijvend Adviesgesprek?

Ontvang onze nieuwsbrief

Meld u aan voor de gratis nieuwsbrief om up-to-date te blijven

Campagne image

Ontmoet kolonieteller 'IRIS'

Een automatische kolonieteller die snel en accuraat kolonies telt die zijn gekweekt in petrischalen van verschillende groottes, gebaseerd op kunstmatige intelligentie.
Bekijk